GPSR i osoba odpowiedzialna – co musi być w ofercie na marketplace

Aktualizacja: 22.10.2026 · Zespół GrowNow

Czym jest GPSR

GPSR (General Product Safety Regulation) zastąpił dyrektywę z 2001 r. i działa bezpośrednio we wszystkich krajach UE. Obejmuje produkty konsumenckie, a przy produktach z własnymi przepisami branżowymi, np. zabawkach czy elektronice, uzupełnia je w sprawach, których te przepisy nie regulują. Nie dotyczy m.in. żywności, leków i środków ochrony roślin. Dla sprzedaży internetowej najważniejsze są trzy przepisy: art. 16 (podmiot odpowiedzialny w UE), art. 19 (dane w ofercie) i art. 22 (obowiązki platform).

Kto jest osobą odpowiedzialną

Zgodnie z art. 16 GPSR produkt można wprowadzić na rynek UE tylko wtedy, gdy odpowiada za niego podmiot gospodarczy z siedzibą w Unii. W kolejności może to być:

• producent z siedzibą w UE,
• importer, gdy producent jest spoza UE,
• upoważniony przedstawiciel z pisemnym pełnomocnictwem producenta,
• operator fulfillmentu, gdy żadnego z powyższych nie ma.

Dla polskiego producenta wniosek jest prosty: to Wy jesteście podmiotem odpowiedzialnym. Nie musicie kupować usługi „Responsible Person” – wystarczy, że na produkcie i w ofercie są Wasze dane. Osobna osoba odpowiedzialna jest potrzebna dopiero wtedy, gdy marka produkuje poza UE, np. w Azji, i nie ma importera w Unii.

Co musi zawierać oferta (art. 19)

Dane muszą być widoczne bezpośrednio w ofercie – sam link czy kod QR nie wystarczą, mogą je co najwyżej uzupełniać. Te same informacje o producencie trafiają na produkt, a gdy się nie da – na opakowanie lub do dokumentu dołączonego do towaru.

Obowiązki, których producent nie przeniesie na sprzedawcę

• Analiza ryzyka i dokumentacja techniczna, przechowywana przez 10 lat od wprowadzenia produktu na rynek.
• Oznaczenie produktu numerem typu, partii lub serii.
• Instrukcje i informacje o bezpieczeństwie w języku kraju sprzedaży.
• Zgłaszanie wypadków przez portal Safety Business Gateway i prowadzenie wycofań z rynku.

Uwaga na art. 13 GPSR: kto sprzedaje produkt pod własną marką albo istotnie go zmienia, przejmuje obowiązki producenta – razem z dokumentacją techniczną i analizą ryzyka.

Obowiązki marketplace’ów

GPSR nałożył obowiązki także na platformy (art. 22). Muszą zarejestrować się w systemie Safety Gate, udostępnić sprzedawcom pola na dane z art. 19, wykonywać polecenia organów nadzoru w ciągu 2 dni roboczych i rozpatrywać zgłoszenia w ciągu 3 dni roboczych. W praktyce Amazon, Allegro czy Kaufland wymagają kompletu danych producenta w każdej ofercie, a braki kończą się ukryciem oferty.

Kary w Polsce od 2026 r.

Ustawa z 7 listopada 2025 r. o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów (Dz.U. 2025 poz. 1826) weszła w życie 3 stycznia 2026 r. i zastąpiła ustawę z 2003 r. Nadzór sprawuje Prezes UOKiK razem z Inspekcją Handlową, a za naruszenia GPSR grożą administracyjne kary pieniężne – najwyższe sięgają 1 mln zł. W krajach, do których sprzedajecie, kary nakładają tamtejsze urzędy.

GPSR w modelu GrowNow

W GrowNow jesteśmy dystrybutorem i sprzedawcą w ofercie. Uzupełniamy dane z art. 19 we wszystkich kanałach, przygotowujemy lokalne treści i pilnujemy wymogów platform. Producent zostaje producentem: od Was potrzebujemy dokumentacji technicznej, oznaczeń na produkcie oraz instrukcji i ostrzeżeń, które pomagamy przygotować w językach rynków.

Zobacz, jak przejmujemy GPSR i EPR ›

Częste pytania